Система «BJet»

Программное обеспечение «BJet» специально создано компанией IIG для того, чтобы дать возможность пользователю просто и эффективно вести бюджет, а так же сопутствующий ему полный перечень документов. «BJet» помогает максимально упростить процесс ведения и контроля бюджета фирмы. Используя эту систему, у предпринимателя есть возможность полностью контролировать весь документооборот организации, а так же анализировать всю информацию, касающуюся бюджета для дальнейшего усовершенствования его структуры. Это программное обеспечение так же используется в начальной стадии разработки будущего бюджета предприятия. Она позволяет собрать и обобщить все заявки подразделения для проведения более качественного планирования. Хотелось бы отметить, что BJet характеризуется отличным уровнем технологии и хорошо проработанными механизмами, предназначенными для интеграции. Это позволяет компаниям уже работающим с некоторыми учетными системами, в которых нет функциональной возможности управления бюджетами, использовать дополнительный модуль BJet.

Класс систем бюджетного управления

Программные продукты для бюджетного управления относятся к классу систем управленческого учёта и автоматизируют полный цикл работы с бюджетами: от сбора плановых показателей и формирования заявок до контроля исполнения и анализа отклонений. В отличие от бухгалтерских систем, которые фиксируют свершившиеся хозяйственные операции по строгим правилам, бюджетные системы оперируют плановыми и прогнозными данными, допуская многовариантность и сценарное моделирование.

Технически такая система представляет собой базу данных с настроенными бюджетными формами, статьями оборотов и аналитическими разрезами. Пользователи вводят плановые цифры через интерфейс, напоминающий электронные таблицы, но с контролем прав доступа и маршрутизацией по регламенту согласования. Ключевое отличие от обычных электронных таблиц — централизованное хранение и невозможность несанкционированного изменения утверждённых цифр задним числом.

Интеграция с учётными системами строится через выгрузку фактических данных об исполнении бюджета. Система сопоставляет плановые и фактические показатели, рассчитывает отклонения и формирует отчётность для руководителей. На этапе планирования такие продукты позволяют консолидировать заявки от подразделений, проверять их на соответствие лимитам и автоматически сворачивать в общий бюджет компании.